Teknologi AI generatif kini mulai terintegrasi ke berbagai layanan, termasuk ekosistem Google. Salah satu pemanfaatannya hadir melalui Gemini AI di Gmail, yang ditujukan untuk membantu pengguna bekerja lebih efisien, terutama bagi mereka yang banyak beraktivitas lewat email.
Fitur Gemini AI di Gmail disebut sebagai bagian dari Gemini for Google Workspace. Dengan integrasi ini, pengguna dapat lebih cepat menemukan informasi serta menulis pesan yang relevan sesuai konteks kebutuhan.
Di sisi lain, Gmail juga telah menyediakan sejumlah fitur pengelolaan email yang dapat membantu pengguna merapikan kotak masuk, seperti berhenti berlangganan dari email yang tidak diperlukan, menghapus pesan lama, serta mengurutkan email menggunakan label bawaan seperti “bintang”, “penting”, dan “terkirim”. Pengguna juga dapat membuat label kustom untuk kebutuhan yang lebih spesifik.
Untuk menggunakan Gemini AI di Gmail, pengguna dapat membuka Gmail, menekan tombol “Compose”, lalu memilih opsi “Help me write” di bagian bawah badan email. Sebagai contoh, pengguna dapat meminta Gemini untuk “membuat draft pesan ke manajer yang mencakup angka penjualan Q1”. Dalam prosesnya, Gemini dapat menarik data dari layanan seperti Docs, Sheets, atau Slides, lalu memasukkannya ke dalam pesan dalam hitungan detik.
Selain memulai dari Gmail, pengguna juga dapat menyusun laporan pekerjaan melalui Docs terlebih dahulu dengan langkah yang kurang lebih serupa. Jika hasil yang diberikan belum sesuai, pengguna tetap dapat melakukan pengeditan manual. Namun, perlu dicatat bahwa kemampuan ini disebut hanya dapat digunakan apabila pengguna sudah berlangganan Gemini for Google Workspace.
Masih terkait peningkatan produktivitas, Google juga disebut memperbarui fitur di aplikasi Google Calendar. Salah satunya adalah fitur Focus Time yang membantu mengidentifikasi waktu paling produktif dalam sehari dan menjadwalkan rapat dengan lebih efisien. Dengan memblokir waktu produktif tersebut, pengguna dapat menyelesaikan pekerjaan dengan lebih fokus dan meminimalkan gangguan.
Selain itu, ada pula fitur Time Insights yang memberikan data mengenai bagaimana pengguna menghabiskan waktu. Fitur-fitur ini disebut dapat membantu perusahaan memantau dan mengelola pola kerja karyawan, termasuk yang bekerja secara hybrid atau jarak jauh.
