Sekretariat Daerah Kabupaten Ogan Ilir menghadirkan inovasi digital melalui Aplikasi SINCAN (Sistem Informasi Perencanaan) untuk mendukung pengumpulan data perencanaan dan mempercepat penyusunan Dokumen Rencana Kerja (RENJA) di lingkungan Sekretariat Daerah.
Aplikasi ini dikembangkan karena kebutuhan akan sistem yang mampu mengintegrasikan data perencanaan yang sebelumnya tersebar di berbagai bagian. Pada metode sebelumnya, pengumpulan data dilakukan secara manual dan terpisah, sehingga memerlukan waktu lebih lama serta berpotensi menimbulkan ketidaksesuaian data antarbagian.
Melalui inisiatif Bagian Perencanaan dan Keuangan Sekretariat Daerah, SINCAN dirancang sebagai solusi pengelolaan data perencanaan yang lebih efektif, efisien, dan terintegrasi dalam satu sistem. Dengan aplikasi tersebut, setiap bagian dapat menginput data perencanaan secara langsung kapan pun dan dari mana pun ke dalam sistem, sekaligus mempercepat koordinasi dalam penyampaian data masing-masing.
Keberadaan SINCAN juga memudahkan proses konsolidasi data. Data yang sebelumnya tersebar dapat dihimpun secara otomatis untuk meminimalkan duplikasi maupun kesalahan input. Sistem ini turut mendukung validasi data agar kualitas informasi yang dihasilkan lebih terjaga.
Selain membantu penyusunan RENJA, aplikasi ini disebut memberikan kemudahan dalam evaluasi serta mendukung pengambilan keputusan yang lebih cepat berbasis data. Data yang tersusun secara sistematis dan terdokumentasi dinilai membuat proses penyusunan laporan menjadi lebih terstruktur, efisien, dan mampu menggambarkan perencanaan secara komprehensif.
Dampak penggunaan aplikasi ini juga dikaitkan dengan peningkatan kualitas perencanaan di lingkungan Sekretariat Daerah Kabupaten Ogan Ilir, termasuk kejelasan tanggung jawab tiap bagian dalam penyampaian data perencanaan sehingga transparansi dan pertanggungjawaban dapat terjaga. Dalam penilaian LHE-AKIP Sekretariat Daerah Kabupaten Ogan Ilir pada aspek Perencanaan Kinerja, nilai pada 2023 tercatat 24,33 dengan Nilai Akuntabilitas Kinerja Sekretaris Daerah 80,82. Pada 2024, nilai Perencanaan Kinerja meningkat menjadi 24,91 dengan Nilai Akuntabilitas Kinerja Sekretaris Daerah 83,50.
Pengembangan SINCAN juga disebut mendorong perubahan budaya kerja yang lebih modern dan berbasis teknologi, sekaligus mendukung implementasi Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE) agar proses administrasi pemerintahan berjalan lebih efektif, efisien, dan terintegrasi.
Ke depan, aplikasi SINCAN diharapkan terus disempurnakan melalui pengembangan fitur sesuai kebutuhan organisasi. Penguatan sistem ini diproyeksikan menjadi bagian dari upaya mendukung perencanaan, monitoring, dan evaluasi kinerja secara berkelanjutan di lingkungan Sekretariat Daerah Kabupaten Ogan Ilir.
