Pengadilan Negeri (PN) Pulau Punjung terus mendorong pengembangan inovasi serta peningkatan kualitas pelaporan kinerja bulanan dan pengarsipan dokumen digital di lingkungan peradilan. Upaya tersebut diwujudkan melalui peluncuran aplikasi E-LAPUNG sebagai solusi arsip digital yang dirancang agar proses pengarsipan dokumen menjadi lebih cepat, mudah, dan efisien.
Aplikasi E-LAPUNG resmi diluncurkan pada Kamis (17/04). Dalam kegiatan tersebut, Agen Perubahan PN Pulau Punjung, Tony Zulfian, memaparkan petunjuk penggunaan dan pelaksanaan aplikasi secara komprehensif.
Tony menjelaskan, E-LAPUNG merupakan Sistem Informasi Manajemen Laporan Bulanan dan Arsip Digital yang terintegrasi. Menurutnya, penerapan digitalisasi arsip perkara dilakukan untuk mengatasi hambatan dalam pengelolaan dokumen secara konvensional, seperti risiko kerusakan fisik, kebutuhan ruang penyimpanan, serta untuk mempercepat proses pencarian data, termasuk surat keputusan (SK), dokumen Zona Integritas (ZI), dan dokumen Ampuh.
Ia menambahkan, E-LAPUNG dilengkapi sejumlah fitur, antara lain enam laporan bulanan kepaniteraan dan kesekretariatan yang mencakup bidang Pidana, Perdata, Hukum, PTIP, Umum, dan Ortala. Selain itu, tersedia pula Manajemen Ampuh, Manajemen ZI, Bank Data SK, notifikasi WhatsApp, Manajemen User, Log Aktivitas, serta fitur pencadangan basis data (backup database).
Ketua PN Pulau Punjung, Diana Dewiani, mengapresiasi hadirnya aplikasi tersebut. Ia menilai E-LAPUNG dapat mendorong transparansi, akuntabilitas, serta membuat monitoring kinerja lebih efisien.
Dalam penutup kegiatan, Diana menyampaikan bahwa E-LAPUNG merupakan sistem pengawasan internal berbasis digital arsip yang dihadirkan untuk menjawab kebutuhan efisiensi dan akurasi dalam pengawasan laporan kinerja pegawai dari setiap subbidang, baik hakim, kepaniteraan, maupun kesekretariatan, secara terpadu.
