Pemerintah Kabupaten Solok Selatan melalui Dinas Perpustakaan dan Kearsipan menggelar sosialisasi Sistem Informasi Manajemen Kearsipan Aman dan Nyaman (SIMPAN) Digital bagi Organisasi Perangkat Daerah (OPD) se-Kabupaten Solok Selatan. Kegiatan ini dilaksanakan di Aula Dinas Perpustakaan dan Kearsipan pada Jumat (17/04/2026).
Sosialisasi tersebut bertujuan meningkatkan kualitas pengelolaan arsip sekaligus mendukung penerapan sistem informasi kearsipan berbasis digital di lingkungan pemerintah daerah.
Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Solok Selatan, Syamsuria, menekankan pentingnya kegiatan ini untuk mendorong tertib arsip dan transformasi digital di OPD. Menurutnya, pengelolaan arsip yang baik dan berbasis digital menjadi kunci untuk mewujudkan tata kelola pemerintahan yang efektif, efisien, dan akuntabel. Ia berharap aplikasi SIMPAN dapat membantu OPD mengelola arsip secara lebih aman dan terintegrasi.
Peserta sosialisasi terdiri dari Kasubag Umum dan Kepegawaian dari masing-masing OPD. Mereka mendapatkan pemaparan mengenai penggunaan aplikasi SIMPAN yang disampaikan oleh narasumber dari Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Solok Selatan, Adrianto.
Dalam pemaparannya, Adrianto menjelaskan fitur dan manfaat aplikasi SIMPAN, mulai dari penginputan data arsip, pengelolaan dokumen digital, hingga sistem keamanan arsip berbasis teknologi.
Melalui sosialisasi ini, Pemkab Solok Selatan berharap seluruh OPD mampu mengimplementasikan sistem kearsipan digital secara optimal sehingga dapat mendukung pelayanan publik yang lebih modern dan profesional.
