Pemerintah Kabupaten Solok Selatan melalui Dinas Perpustakaan dan Kearsipan menggelar sosialisasi Sistem Informasi Manajemen Kearsipan Aman dan Nyaman (SIMPAN) Digital bagi Organisasi Perangkat Daerah (OPD). Kegiatan ini ditujukan untuk meningkatkan kualitas pengelolaan arsip sekaligus mendukung penerapan sistem informasi kearsipan berbasis digital di lingkungan pemerintah daerah.

Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Solok Selatan, Syamsuria, menekankan pentingnya sosialisasi tersebut dalam mendorong tertib arsip serta memperkuat transformasi digital di OPD. Menurutnya, pengelolaan arsip yang baik dan berbasis digital menjadi bagian penting dalam mewujudkan tata kelola pemerintahan yang efektif, efisien, dan akuntabel.

“Pengelolaan arsip yang baik dan berbasis digital menjadi kunci dalam mewujudkan tata kelola pemerintahan yang efektif, efisien, serta akuntabel. Melalui aplikasi SIMPAN ini, kita harapkan seluruh OPD dapat mengelola arsip secara lebih aman dan terintegrasi,” kata Syamsuria, Jumat (17/4/2026).

Peserta sosialisasi terdiri dari Kepala Subbagian Umum dan Kepegawaian dari masing-masing OPD. Mereka menerima pemaparan materi terkait penggunaan aplikasi SIMPAN yang disampaikan oleh narasumber dari Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Solok Selatan, Adrianto.

Dalam pemaparannya, Adrianto menjelaskan fitur dan manfaat aplikasi SIMPAN, mulai dari penginputan data arsip, pengelolaan dokumen digital, hingga sistem keamanan arsip berbasis teknologi.