Pemerintah Kabupaten Solok Selatan melalui Dinas Perpustakaan dan Kearsipan menggelar sosialisasi Sistem Informasi Manajemen Kearsipan Aman dan Nyaman (SIMPAN) Digital bagi seluruh Organisasi Perangkat Daerah (OPD). Kegiatan ini ditujukan untuk meningkatkan mutu pengelolaan arsip sekaligus memperkuat penerapan sistem kearsipan berbasis digital di lingkungan pemerintahan daerah.
Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Solok Selatan, Syamsuria, mengatakan sosialisasi tersebut berperan penting dalam mewujudkan tata kelola arsip yang lebih tertib serta mendukung percepatan transformasi digital di masing-masing OPD. Menurutnya, pengelolaan arsip yang terintegrasi secara digital diharapkan dapat membantu menciptakan pemerintahan yang lebih transparan, efisien, dan dapat dipertanggungjawabkan.
Syamsuria juga berharap seluruh OPD dapat memanfaatkan aplikasi SIMPAN secara maksimal agar pengelolaan arsip menjadi lebih aman dan terstruktur. “Dengan adanya sistem ini, kita ingin setiap OPD dapat mengelola dokumen dan arsip secara lebih modern, terhubung, dan terlindungi,” ujarnya saat kegiatan berlangsung di Aula Dinas Perpustakaan dan Kearsipan, Jumat (17/04/2026).
Dalam sosialisasi itu, peserta yang terdiri dari Kepala Subbagian Umum dan Kepegawaian dari masing-masing OPD mendapatkan penjelasan terkait penggunaan aplikasi SIMPAN. Materi disampaikan oleh narasumber dari Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Solok Selatan, Adrianto.
Adrianto memaparkan sejumlah fitur yang tersedia dalam aplikasi, mulai dari proses input data arsip, pengelolaan dokumen secara digital, hingga sistem keamanan berbasis teknologi informasi.
