BA’A—Pemerintah Kabupaten Rote Ndao mulai mengakselerasi transformasi digital dalam tata kelola administrasi. Pada Kamis (30/4/2026), uji coba aplikasi Srikandi digelar di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan sebagai langkah awal penerapan sistem surat-menyurat berbasis elektronik yang ditargetkan lebih cepat, transparan, dan terintegrasi.
Srikandi merupakan Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi yang mengalihkan proses administrasi dari dokumen fisik ke platform digital. Melalui aplikasi ini, pembuatan naskah dinas, distribusi surat, hingga pengarsipan dapat dilakukan dalam satu sistem yang saling terhubung.
Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Rote Ndao, Benyamin Koamesah, menyatakan implementasi aplikasi tersebut menjadi prioritas daerah. Ia menyebut ada instruksi bupati agar seluruh organisasi perangkat daerah (OPD) mengadopsinya paling lambat bulan berikutnya. “Uji coba ini menjadi tahap awal. Jika berjalan baik, kami segera melaporkan untuk peluncuran resmi di seluruh OPD,” kata Benyamin.
Pada tahap awal, penerapan melibatkan tiga unit sebagai percontohan, yakni Dinas Perpustakaan dan Kearsipan, Dinas Komunikasi, Informatika, Statistik dan Persandian, serta Bagian Umum. Setelah itu, sistem direncanakan diperluas ke seluruh perangkat daerah.
Kepala Dinas Komunikasi, Informatika, Statistik dan Persandian Rote Ndao, Olafulihaa M.A. Tadde, menilai Srikandi dapat menjadi pengungkit peningkatan indeks Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE). Ia juga menekankan digitalisasi arsip akan berjalan beriringan dengan penerapan tanda tangan elektronik di seluruh OPD.
“Dengan sistem ini, proses administrasi tidak hanya lebih cepat, tetapi juga lebih aman dan terdokumentasi dengan baik,” ujar Olafulihaa.
Pemkab Rote Ndao menilai integrasi sistem ini dapat merespons kendala birokrasi yang selama ini kerap terhambat proses manual dan keterbatasan koordinasi antarinstansi. Melalui alur surat-menyurat yang lebih ringkas, pemerintah daerah berharap tetap dapat menjaga aspek akuntabilitas.
Jika pelaksanaannya berjalan sesuai rencana, penerapan Srikandi diproyeksikan menjadi bagian dari penguatan tata kelola pemerintahan berbasis elektronik, sekaligus mendorong percepatan layanan publik di Kabupaten Rote Ndao.
