Kementerian Kesehatan menerbitkan Keputusan 1551/QD-BYT yang memuat pedoman pengumpulan, pembaruan, dan pengaitan data pemeriksaan kesehatan, serta pembuatan dan pembaruan rekam medis elektronik pada aplikasi VNeID. Keputusan ini berlaku efektif sejak 31 Mei 2026 dan menjadi dasar hukum untuk membangun serta menyempurnakan basis data kesehatan pribadi nasional bagi warga negara.
Dalam pedoman tersebut, data kesehatan pribadi disebut berasal dari dua sumber utama. Pertama, hasil pemeriksaan kesehatan rutin dan skrining yang disediakan oleh fasilitas kesehatan. Kedua, data pemeriksaan dan pengobatan medis yang dibagikan oleh Jaminan Sosial Vietnam.
Jaminan Sosial Vietnam akan membagikan data pemeriksaan dan pengobatan medis kepada Basis Data Kesehatan Pribadi Kementerian Kesehatan melalui platform berbagi dan koordinasi data Pusat Data Nasional, berdasarkan permintaan Kementerian Kesehatan.
Untuk menjaga kualitas data, Kementerian Kesehatan mensyaratkan koneksi dan pertukaran data dilakukan secara akurat dan lengkap, serta ditandatangani secara digital guna menjamin keaslian dan integritas informasi. Fasilitas kesehatan juga diminta memperbarui data pemeriksaan kesehatan berkala dan skrining ke dalam sistem paling lambat 24 jam setelah pemeriksaan selesai.
Adapun untuk data yang dihasilkan sebelum pedoman ini diterbitkan, proses sinkronisasi ditetapkan harus selesai sebelum 15 Juli 2026.
Dengan memanfaatkan sumber data yang saling terhubung, Kementerian Kesehatan akan membagikan informasi kepada Basis Data Kependudukan Nasional untuk membuat dan memperbarui Buku Kesehatan Elektronik pada aplikasi VNeID. Melalui aplikasi tersebut, warga dapat mencari informasi kesehatan, melihat riwayat medis, serta menggunakan data untuk keperluan prosedur administratif terkait pemeriksaan dan pengobatan.
Kementerian Kesehatan menyatakan, rekam medis elektronik terpadu diharapkan membantu masyarakat menghindari kebutuhan membawa banyak dokumen saat berobat. Sistem ini juga ditujukan untuk memudahkan dokter mengakses riwayat medis, hasil pemeriksaan, dan perawatan sebelumnya secara lebih cepat.
Selain untuk kebutuhan layanan medis, digitalisasi dan pembaruan data kesehatan secara berkelanjutan disebut dapat mendukung pemantauan kesehatan individu, membantu deteksi dini risiko penyakit, serta mengurangi duplikasi tes dan diagnosis antar fasilitas layanan kesehatan.
Sementara itu, Badan Jaminan Sosial Vietnam menyampaikan bahwa 100% fasilitas pemeriksaan dan perawatan medis asuransi kesehatan di seluruh negeri telah menggunakan kartu identitas warga berchip dalam proses penerimaan dan pemrosesan prosedur layanan. Sistem tersebut tercatat telah menghasilkan hampir 400 juta pencarian informasi kartu asuransi kesehatan yang berhasil dan menerima lebih dari 647 juta entri data pemeriksaan serta perawatan medis. Dari jumlah itu, lebih dari 254 juta pencarian untuk rekam medis elektronik, slip rujukan, dan janji temu tindak lanjut telah dihubungkan ke Basis Data Populasi Nasional.