Google memperbarui layanan produktivitasnya dengan meluncurkan sejumlah fitur baru berbasis kecerdasan buatan (AI) yang terintegrasi ke dalam Google Workspace. Pembaruan ini menyasar Gmail, Google Docs, dan Google Vids, dengan fokus pada peningkatan efisiensi kerja serta dukungan otomatisasi dalam berbagai aktivitas pengguna.
Di Gmail, Google menambahkan fitur balasan yang dipersonalisasi. Fitur ini dirancang untuk mengenali isi percakapan email sebelumnya, termasuk nada komunikasi yang digunakan pengguna, sehingga saran balasan dapat lebih sesuai dengan konteks dan gaya bahasa, baik formal maupun santai.
Selain membaca konteks percakapan, saran balasan juga dapat menampilkan informasi relevan yang bersumber dari dokumen yang tersimpan di Google Drive. Gmail turut mendapat tambahan asisten pembersih kotak masuk berbasis AI Gemini. Pengguna dapat memberi instruksi spesifik untuk menghapus atau mengarsipkan email berdasarkan kriteria tertentu, seperti asal pengirim atau periode waktu tertentu. Contohnya, pengguna dapat meminta sistem menghapus seluruh email dari pengirim tertentu yang belum dibaca sejak tahun lalu.
Gmail juga memperkenalkan alat bantu penjadwalan pertemuan. Dengan dukungan AI, sistem akan mendeteksi ketika pengguna sedang mencoba mengatur jadwal rapat, lalu menawarkan opsi waktu pertemuan yang dapat dibagikan langsung kepada pihak eksternal seperti klien atau mitra kerja. Google menyebut fitur-fitur baru di Gmail akan tersedia untuk publik secara bertahap dalam beberapa bulan ke depan.
Untuk Google Docs, Google memperkenalkan pendekatan baru dalam asistensi penulisan. Pengguna dapat menautkan dokumen dengan data, laporan, atau presentasi tertentu agar AI hanya merujuk pada sumber yang telah ditentukan saat memberikan saran penulisan. Pendekatan ini ditujukan untuk menjaga akurasi dan relevansi konten, terutama untuk dokumen teknis atau yang membutuhkan referensi spesifik. Fitur ini disebut sudah tersedia secara umum.
Sementara itu, Google Vids mendapat fitur yang memungkinkan presentasi dari Google Slides diubah menjadi video lengkap. Prosesnya mencakup pembuatan naskah, pengisian suara, animasi, hingga penyuntingan otomatis yang dibantu AI Gemini. Google menilai kemampuan ini dapat memudahkan penyampaian informasi dalam bentuk visual, terutama untuk kebutuhan bisnis atau internal perusahaan.
Google juga menyiapkan fitur avatar AI di Vids, yang memungkinkan pengguna memilih karakter virtual untuk menyampaikan pesan dalam format video. Avatar dapat membacakan naskah yang ditulis pengguna. Google menyebut penggunaan yang direkomendasikan antara lain untuk materi orientasi karyawan baru, pengumuman perusahaan, dan penjelasan produk. Fitur avatar AI direncanakan tersedia melalui Google Labs mulai bulan depan.
Selain itu, Vids akan dilengkapi dua alat bantu tambahan, yakni transcript trim untuk menghapus kata-kata pengisi seperti “um” atau “ah” secara otomatis, serta balance sound untuk meratakan tingkat volume audio di seluruh bagian video agar lebih konsisten.
Dalam rangkaian pembaruan tersebut, Google juga mengungkap Imagen 4, model AI terbaru untuk menghasilkan gambar secara generatif. Teknologi ini akan diintegrasikan ke sejumlah layanan Workspace, termasuk Slides, Docs, dan Vids.
