Google menambahkan sejumlah fitur baru berbasis kecerdasan buatan (AI) Gemini ke dalam layanan Google Workspace, termasuk Docs, Sheets, Slides, dan Drive. Kehadiran Gemini di rangkaian aplikasi produktivitas ini diklaim dapat membantu pengguna bekerja lebih cepat dan efisien, terutama saat memulai pembuatan dokumen, mengolah data, hingga mencari referensi di berbagai file.
Secara umum, Gemini dirancang untuk membantu pengguna menyiapkan ide awal ketika hendak membuat file, mencari file dan referensi di dokumen lain, serta menggabungkan beragam file yang ada. Berikut rangkuman fungsi Gemini di masing-masing layanan.
Gemini di Google Docs
Di Google Docs, Google memperkenalkan fitur “Help me create” yang ditujukan untuk membantu pengguna membuat dokumen dari awal. Pengguna cukup menjelaskan dokumen yang ingin dibuat, lalu Gemini akan menyusun draf lengkap dengan struktur, format, dan elemen seperti smart chips.
Gemini dapat mengambil informasi dari berbagai sumber, seperti email, file di Drive, percakapan di Chat, hingga sumber dari internet. Contohnya, pengguna bisa meminta Gemini membuat rencana kampanye pemasaran berdasarkan data kampanye sebelumnya yang tersimpan di Workspace.
Setelah draf tersedia, pengguna dapat menyempurnakan bagian tertentu melalui fitur “Help me write” tanpa perlu membuat ulang seluruh dokumen. Ada pula fitur “Match writing style” untuk menyelaraskan gaya bahasa dan nada tulisan agar konsisten, terutama pada dokumen yang dikerjakan beberapa orang. Selain itu, Gemini dapat menyesuaikan format dokumen agar mengikuti struktur atau gaya dari dokumen referensi tertentu sehingga pengguna tidak perlu menyalin file lama atau mengatur format secara manual.
Gemini di Google Sheets
Di Google Sheets, Gemini memungkinkan pengguna membuat atau mengedit spreadsheet menggunakan perintah bahasa alami. AI ini dapat menyusun tabel, mengambil data dari email atau file, serta membuat rumus dan grafik secara otomatis.
Google menyebut performa Gemini di Sheets mencapai tingkat akurasi 70,48 persen pada benchmark SpreadsheetBench, yang diklaim mendekati kemampuan analis manusia. Pengguna juga bisa memanfaatkan fitur “Fill with Gemini” untuk mengisi data secara otomatis.
Sebagai contoh, saat pengguna memiliki daftar panjang umpan balik pelanggan, Gemini dapat mengategorikan pesan menjadi pujian atau keluhan sekaligus menyarankan respons yang sesuai. Menurut Google, metode ini bisa hingga sembilan kali lebih cepat dibandingkan memasukkan data secara manual pada tugas dengan sekitar 100 sel. Gemini di Sheets juga disebut mampu membantu analisis yang lebih kompleks, seperti optimasi jadwal kerja karyawan atau perencanaan anggaran, cukup dengan instruksi dalam bahasa alami.
Gemini di Google Slides
Pada Google Slides, Gemini membantu pengguna membuat slide presentasi dengan desain yang diklaim lebih rapi dan konsisten. Saat pengguna meminta pembuatan slide baru, Gemini akan menyusun pesan utama sekaligus membuat tata letak visual yang seimbang, termasuk pengaturan hierarki teks dan elemen grafis.
Gemini juga dapat mengubah sketsa atau tabel sederhana menjadi grafik dan diagram yang dapat diedit. Namun untuk saat ini, Gemini baru bisa membuat slide individual dalam presentasi yang sudah ada. Google menyatakan fitur untuk membuat presentasi lengkap dari satu perintah sedang dikembangkan dan akan hadir dalam waktu dekat.
Gemini di Google Drive
Di Google Drive, Google menambahkan fitur AI Overview pada pencarian. Fitur ini menampilkan ringkasan otomatis dari dokumen yang relevan dengan pertanyaan pengguna, lengkap dengan sumbernya, sehingga pengguna tidak perlu membuka banyak file satu per satu untuk mencari informasi.
Selain itu, terdapat fitur “Ask Gemini in Drive” yang memungkinkan pengguna bertanya langsung kepada Gemini tentang file yang tersimpan di Drive. Gemini dapat memberikan jawaban berdasarkan berbagai sumber seperti file di Drive, email Gmail, kalender, atau percakapan di Chat. Pengguna juga dapat memilih sumber data tertentu atau membatasi pencarian pada folder tertentu. Daftar sumber tersebut bisa disimpan sebagai proyek dan dibagikan kepada rekan kerja.
Peluncuran bertahap dan ketersediaan
Google menyatakan fitur Gemini terbaru ini mulai diluncurkan dalam versi beta untuk pelanggan bisnis Gemini Alpha, serta pengguna paket Google AI Pro dan Google AI Ultra. Fitur di Docs, Sheets, dan Slides akan tersedia secara global dalam bahasa Inggris, sementara fitur baru di Drive saat ini baru diluncurkan untuk pengguna di Amerika Serikat.
Google juga menegaskan fitur-fitur tersebut dirancang dengan perlindungan data tingkat perusahaan. Perusahaan menyatakan data bisnis pengguna tetap aman dan berada di bawah kendali mereka, serta Gemini tidak akan mengakses email atau file pengguna secara otomatis ketika digunakan di Docs, Sheets, Slides, maupun Drive.
