Pemerintah Kabupaten Ciamis melalui Dinas Perpustakaan dan Arsip (Dispusip) mengoptimalkan penggunaan aplikasi Srikandi (Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi) sebagai bagian dari upaya transformasi digital dalam tata kelola administrasi. Pemanfaatan aplikasi ini diarahkan untuk mewujudkan pengelolaan arsip yang lebih modern dan akuntabel.
Optimalisasi Srikandi disebut sejalan dengan amanat Peraturan Presiden Nomor 95 Tahun 2018 tentang Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE) serta Keputusan Menteri PAN-RB Nomor 679 Tahun 2020. Melalui kebijakan tersebut, kementerian hingga pemerintah daerah diwajibkan beralih ke sistem kearsipan berbasis elektronik.
Kepala Dispusip Ciamis Okta Jabal Nugraha melalui Kepala Bidang Kearsipan, Basyir, menjelaskan digitalisasi kearsipan di Ciamis telah dirintis sejak 2023. Namun, penggunaan secara langsung (live) yang terintegrasi dengan Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) baru terealisasi sepenuhnya pada 2024.
“Seluruh OPD hingga tingkat kecamatan kini sudah aktif menggunakan Aplikasi Srikandi. Sebelumnya, kami telah memberikan pembekalan intensif melalui sosialisasi dan bimbingan teknis pembuatan akun bagi seluruh instansi,” kata Basyir, Rabu (11/3/2026).
Menurutnya, penerapan aplikasi ini juga ditujukan untuk mengurangi penggunaan kertas. Dengan sistem berbasis cloud di Pusat Data Nasional (PDN), keamanan dokumen dinilai lebih terjamin, sementara proses pencarian arsip dan disposisi surat-menyurat menjadi lebih cepat.
Upaya tersebut membuahkan capaian pada 2025. ANRI memberikan penghargaan khusus kepada Dispusip Ciamis atas kontribusi aktif dalam memberikan layanan helpdesk terbaik bagi instansi di lingkungan Pemkab Ciamis.
Selain itu, Basyir menyebut Ciamis menempati posisi kelima pada 2025 dalam pengelolaan pengawasan kearsipan tingkat Jawa Barat.
Meski demikian, Dispusip Ciamis menegaskan akan terus memperkuat koordinasi dengan berbagai instansi agar penggunaan Srikandi tetap konsisten. “Kami ingin mempertahankan prestasi ini, bahkan meningkatkannya. Kuncinya adalah konsistensi penggunaan aplikasi Srikandi di setiap lini agar tata kelola arsip di Ciamis semakin maju dan terpercaya,” ujarnya.
