Jember — Balai Pemasyarakatan (Bapas) Kelas II Jember terus mengoptimalkan penggunaan aplikasi SRIKANDI melalui menu Pemberkasan Arsip Aktif sebagai upaya meningkatkan tertib administrasi dan kualitas pengelolaan arsip.
Melalui fitur tersebut, setiap surat masuk dan surat keluar yang telah diproses dikelompokkan ke dalam berkas sesuai klasifikasi arsip yang berlaku. Petugas menata dokumen secara sistematis berdasarkan kode klasifikasi, uraian informasi, serta kurun waktu arsip, sehingga proses pencarian dan pengendalian dokumen dapat dilakukan lebih cepat dan akurat.
Progres pemberkasan naskah dinas hingga saat ini disebut menunjukkan capaian positif. Tingkat pemberkasan untuk surat masuk tercatat mencapai 86,89%, sementara naskah keluar mencapai 49,04%. Capaian ini dinilai mencerminkan komitmen seluruh jajaran dalam mendukung tertib arsip serta optimalisasi tata kelola administrasi berbasis digital.
Kepala Bapas Kelas II Jember menyatakan pemanfaatan menu pemberkasan arsip aktif menjadi langkah strategis untuk mendukung akuntabilitas dan transparansi kinerja satuan kerja. Selain meminimalkan risiko kehilangan dokumen, digitalisasi pemberkasan juga mempercepat proses temu kembali arsip untuk kebutuhan pelaporan, monitoring, maupun pemeriksaan.
Dengan optimalisasi fitur pemberkasan arsip aktif pada aplikasi SRIKANDI, Bapas Jember menegaskan komitmennya untuk mewujudkan pengelolaan arsip yang tertib, aman, dan sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan di bidang kearsipan.
