Komite Partai Komune Dang Kang yang membawahi 47 cabang dengan total 618 anggota melaporkan seluruh anggotanya telah menginstal dan menggunakan aplikasi “Buku Panduan Anggota Partai Elektronik”. Sekretaris Komite Partai Komune Dang Kang, Vu Xuan Trieu, mengatakan penggunaan aplikasi ini mengubah kebiasaan pencatatan manual menjadi interaksi melalui platform digital, sekaligus membantu anggota mengakses informasi resmi dengan lebih cepat. Menurutnya, hal tersebut turut mendukung peningkatan kualitas kegiatan di tingkat cabang.
Trieu menegaskan komite partai komune berfokus memimpin dan mengarahkan pelaksanaan transformasi digital di internal Partai. Upaya itu disebutnya sebagai tugas penting untuk meningkatkan kapasitas kepemimpinan organisasi Partai di tingkat lokal.
Di tingkat akar rumput, tantangan penggunaan aplikasi masih dirasakan, terutama oleh anggota berusia lanjut. Sel Partai Desa Tien Phu di Komune Quang Phu memiliki 21 anggota, dengan lebih dari 40% berusia di atas 60 tahun. Sekretaris sel Partai Desa Tien Phu, Dao Duy Bay, menilai aplikasi tersebut efektif karena mendorong pembaruan cara berpikir dalam kepemimpinan, manajemen, dan pelaksanaan kegiatan Partai yang dinilainya lebih ilmiah dan transparan.
Namun, Bay menyebut kendala terbesar adalah keterbatasan akses dan kemampuan teknologi pada sebagian anggota yang lebih tua. Beberapa di antaranya bahkan tidak menggunakan ponsel pintar, sehingga membutuhkan pendampingan agar dapat memanfaatkan aplikasi secara optimal.
Menghadapi kondisi itu, Komite Partai Desa Tien Phu mengambil langkah untuk mengatasi hambatan teknologi agar aplikasi benar-benar terintegrasi dalam kehidupan politik di tingkat basis. Cabang Partai memanfaatkan pertemuan rutin untuk memberikan bimbingan yang lebih terarah, sekaligus membentuk grup Zalo sebagai saluran dukungan teknis bagi anggota.
Selain itu, anggota yang lebih muda dan lebih menguasai teknologi ditugaskan mendampingi langsung anggota yang lebih tua, termasuk memberikan dukungan selama setiap pertemuan. Keterlibatan tim teknologi digital komunitas desa juga disebut membantu mempercepat penyelesaian kendala teknis dan memudahkan anggota lanjut usia dalam mengakses teknologi.
Di tingkat provinsi, Komite Partai Provinsi Dak Lak membawahi 106 komite partai di bawahnya dan lebih dari 137.400 anggota. Dari jumlah tersebut, lebih dari 14% merupakan anggota dari kelompok etnis minoritas. Hingga kini, 104 komite partai bawahan dilaporkan telah menyelesaikan penyebaran aplikasi “Buku Panduan Anggota Partai Elektronik” hingga menjangkau 100% komite partai bawahan dan organisasi partai akar rumput, dengan tingkat anggota yang masuk dan menginstal aplikasi terus meningkat.
Menurut Komite Partai Provinsi Dak Lak, aplikasi ini tidak hanya mendukung manajemen, tetapi juga berkontribusi pada perubahan pola pikir kepemimpinan. Informasi dapat disampaikan secara konsisten, sementara data anggota saling terhubung dan terus diperbarui. Kondisi tersebut memungkinkan komite partai memantau dan mengevaluasi efektivitas kerja organisasi partai melalui platform digital.
Meski demikian, sejumlah kendala masih dilaporkan. Infrastruktur internet di beberapa komune terpencil dan wilayah etnis minoritas disebut belum stabil. Selain itu, sebagian anggota lanjut usia memiliki keterampilan teknologi informasi yang terbatas, sehingga kesulitan menginstal dan menggunakan aplikasi.
Masalah teknis lain yang muncul adalah data pada “Buku Panduan Anggota Partai Elektronik” yang terkadang tidak tersinkron tepat waktu dengan perangkat lunak Basis Data Anggota Partai 3.0. Kondisi ini dapat memicu ketidakakuratan informasi atau kendala saat masuk (login).
Untuk memaksimalkan efektivitas aplikasi, pemerintah daerah dan komite partai di tingkat akar rumput di Dak Lak menyatakan akan melanjutkan sosialisasi, memperkuat pelatihan, serta memberikan panduan penggunaan, dengan fokus pada dukungan bagi anggota yang lebih senior di cabang-cabang khusus. Langkah tersebut ditujukan agar aplikasi benar-benar menjadi alat yang meningkatkan kualitas kegiatan organisasi Partai.
Komite Tetap Komite Partai Provinsi Dak Lak juga merekomendasikan agar Komite Pusat terus mengoptimalkan antarmuka aplikasi, meningkatkan kecepatan pemrosesan, menambah fitur yang mendukung anggota lanjut usia, serta mengintegrasikan lebih banyak repositori dokumen dan utilitas untuk menunjang kegiatan cabang Partai secara lebih mendalam.
