Jakarta—Pengurusan dokumen kini semakin praktis tanpa perlu mencetak kertas atau membubuhkan tanda tangan manual. Seiring meningkatnya tren kerja digital dan transaksi online, aplikasi tanda tangan elektronik kian dibutuhkan untuk membantu memastikan dokumen tetap sah, aman, dan dapat diakses kapan saja.
Penggunaan tanda tangan digital juga dinilai dapat mempercepat proses administrasi dan menghemat waktu, baik untuk kebutuhan pribadi, bisnis kecil, maupun perusahaan. Meski begitu, pengguna tetap perlu memperhatikan aspek keamanan dan legalitas, terutama dengan memilih platform yang aman dan legal, termasuk yang telah tersertifikasi resmi dan bersertifikat Komdigi.
Berikut 10 rekomendasi aplikasi tanda tangan elektronik yang dirangkum dari laman Peruri untuk kebutuhan dokumen digital sehari-hari:
1. Sign It (PT Peruri Digital Security)
Sign It merupakan platform lokal Indonesia yang menggabungkan layanan E-Signature, E-Meterai, dan TERA (E-Stamp) dalam satu aplikasi, sehingga cocok untuk dokumen resmi di Indonesia. Sign It adalah produk digital dari PT Peruri Digital Security, anak perusahaan Perum Peruri.
2. Mekari Sign
Mekari Sign menawarkan solusi tanda tangan digital bersertifikasi PSrE untuk skala bisnis di Indonesia. Layanan ini mencakup integrasi E-Meterai dan automasi persetujuan dokumen, serta menyediakan fitur seperti penandatanganan massal (bulk signing), template dokumen, alur persetujuan otomatis, dan integrasi dengan sistem bisnis.
3. Privy
Privy menyediakan tanda tangan elektronik bersertifikat dengan fokus pada keamanan dan fleksibilitas akses. Platform ini dikenal luas di Indonesia dan disebut memiliki lebih dari 1 juta pengguna. Privy menawarkan otentikasi berlapis seperti password, OTP, dan biometrik, serta fitur chat room dan pelacakan riwayat penandatanganan.
4. Adobe Acrobat Sign
Adobe Acrobat Sign merupakan bagian dari ekosistem Adobe. Platform ini memungkinkan pengguna yang terbiasa mengelola PDF untuk menambahkan tanda tangan elektronik dalam alur kerja yang sudah familiar, dengan dukungan integrasi yang kuat pada pengolahan dokumen PDF.
5. Smallpdf (eSign)
Smallpdf menyediakan fitur tanda tangan elektronik dalam layanan pengolah PDF. Aplikasi ini ditujukan bagi individu atau tim kecil yang membutuhkan solusi cepat dan ringan, sekaligus menawarkan fungsi lain seperti konversi, pengeditan, dan kompresi file PDF, baik melalui browser maupun perangkat seluler.
6. Signaturely
Signaturely dirancang dengan tampilan sederhana dan mudah digunakan, serta disebut memiliki biaya yang relatif rendah. Platform ini ditujukan bagi pengguna yang baru mencoba tanda tangan elektronik, dan dilengkapi fitur log audit serta riwayat dokumen.
7. Odoo Sign
Odoo Sign terintegrasi dengan ekosistem ERP Odoo dan ditujukan untuk otomatisasi bisnis. Layanan ini disarankan bagi bisnis yang sudah menggunakan Odoo untuk CRM atau kebutuhan manajemen lainnya, sekaligus mendukung otomatisasi alur kerja tanda tangan elektronik dan pembuatan dokumen dari template.
8. Dropbox Sign (sebelumnya HelloSign)
Dropbox Sign terintegrasi dengan layanan penyimpanan cloud seperti Dropbox, Google Drive, dan Box, serta menyediakan API untuk disematkan ke aplikasi lain. Platform ini ditujukan bagi pengguna yang banyak mengandalkan penyimpanan cloud dalam pengelolaan dokumen.
9. SignWell
SignWell disebut cocok untuk UMKM karena menawarkan biaya langganan yang terjangkau. Platform ini memiliki antarmuka yang mudah dipahami, menyediakan sejumlah template, dan menawarkan tingkat keamanan yang dinilai memadai termasuk untuk akun gratis.
10. pdfFiller
pdfFiller menyediakan platform untuk mengelola dan menandatangani dokumen secara digital, baik untuk individu maupun tim. Selain penandatanganan, layanan ini menawarkan fitur pengeditan, pengisian formulir, dan konversi PDF ke format dokumen yang dapat diedit.
Dengan semakin banyaknya pilihan aplikasi tanda tangan elektronik, pengguna disarankan menyesuaikan layanan dengan kebutuhan—mulai dari penggunaan pribadi hingga skala bisnis—serta tetap memprioritaskan keamanan dan aspek legalitas dokumen.
